Política de Privacidade

1. Controlador e operador dos dados

A empresa responsável pela plataforma Renave Total é a Sou Legal Armazenamento Digital LTDA ( Nome fantasia – Renave Total). Conforme a natureza de cada tratamento, ela atua em papéis distintos, nos termos da LGPD: como operadora (art. 5º, VII) quando trata dados pessoais em nome dos estabelecimentos usuários, para a execução das operações de integração ao RENAVE — hipótese em que o estabelecimento é o controlador desses dados; e como controladora (art. 5º, VI) quanto aos dados que trata por conta própria, tais como o cadastro dos usuários da plataforma, os dados de contato comercial, os dados de cobrança e os registros de acesso e auditoria. Dados de identificação da empresa:

• Razão social: Sou Legal Armazenamento Digital - RENAVE TOTAL
• CNPJ: 16.837.490/0001-15
• WhatsApp: (41) 99693-4262
• E-mail: contato@renavetotal.com.br

2. Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)

Em atendimento ao art. 41 da LGPD, o Encarregado é o canal de comunicação entre o controlador, os titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

• Diretor de TI
• E-mail: compliance@renavetotal.com.br

3. Dados coletados

3.1. Dados fornecidos pelo titular

• Cadastro do contratante (pessoa jurídica): razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual, endereço, telefone e e-mail.
• Cadastro de usuários: nome completo, CPF, e-mail, telefone, cargo, login e senha (esta última armazenada apenas em formato criptografado — hash).
• Dados operacionais do RENAVE: informações de veículos em estoque, entradas, saídas, vendedores, compradores e documentos eletrônicos (CRLV, ATPV) gerados e movimentados na plataforma.
• Dados de contato comercial: nome, WhatsApp, e-mail e mensagem enviados pelo formulário "Contato ".

3.2. Dados coletados automaticamente

• Endereço IP, identificadores de sessão, tipo e versão do navegador, sistema operacional e dispositivo.
• Registros de acesso e auditoria (data, hora e ações realizadas na plataforma), conservados nos termos do art. 15 do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
• Cookies estritamente necessários ao funcionamento da plataforma — vide Seção 11.

4. Finalidades do tratamento

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

• Permitir o cadastro, autenticação e uso da plataforma Renave Total pelos usuários autorizados.
• Executar as rotinas de integração com o RENAVE/Serpro, incluindo entrada, saída e baixa de veículos.
• Emitir, armazenar e disponibilizar documentos eletrônicos relativos às operações (CRLV, ATPV).
• Processar cobranças e gerenciar o relacionamento contratual.
• Responder a solicitações de suporte, dúvidas e contatos comerciais.
• Cumprir obrigações legais, regulatórias e fiscais (notadamente Serpro, SENATRAN, Receita Federal).
• Prevenir fraudes, garantir a segurança das operações e a integridade dos registros.
• Aprimorar funcionalidades, mensurar uso e gerar estatísticas agregadas (sem identificação individual).

5. Bases legais

O tratamento dos dados pessoais é fundamentado nas hipóteses do art. 7º da LGPD, conforme a finalidade:

• Execução de contrato (art. 7º, V) — para operação da plataforma e prestação dos serviços contratados.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) — para envio e guarda de informações exigidas pelo Serpro, SENATRAN, Receita Federal e demais órgãos.
• Legítimo interesse (art. 7º, IX) — para prevenção a fraudes, segurança da informação, melhoria dos serviços e contato comercial com leads que solicitaram informações.
• Consentimento (art. 7º, I) — para comunicações de marketing eventuais ou outras finalidades que extrapolem as bases acima, sempre revogável.

6. Compartilhamento de dados

O Renave Total compartilha dados pessoais somente quando estritamente necessário, com as seguintes categorias de destinatários:

• Serpro e SENATRAN — para execução obrigatória das rotinas do RENAVE.
• Operadores de pagamento — para processar cobranças (PIX) referentes ao uso da plataforma.
• Provedores de infraestrutura em nuvem — para hospedagem, armazenamento e backup, mediante contratos que asseguram confidencialidade e cumprimento da LGPD.
• Autoridades públicas — quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição administrativa competente.

Não comercializamos dados pessoais sob nenhuma hipótese.

7. Transferência internacional

Caso provedores de infraestrutura ou ferramentas auxiliares operem servidores fora do Brasil, garantimos que a transferência ocorra apenas para países que ofereçam grau de proteção adequado ou mediante cláusulas contratuais específicas, nos termos do art. 33 da LGPD.

8. Retenção e descarte

• Dados operacionais do RENAVE: retidos pelos prazos legais e regulatórios aplicáveis (mínimo de 5 anos para registros fiscais e contábeis, conforme legislação vigente).
• Dados de cadastro de usuário: mantidos enquanto vigente o contrato; após o término, conservados pelo prazo legal aplicável.
• Logs de acesso: mínimo de 6 meses, em conformidade com o art. 15 do Marco Civil da Internet.
• Mensagens de contato comercial: mantidas pelo período necessário ao atendimento e até 24 meses após o último contato.

Findo o prazo de retenção, os dados são eliminados, anonimizados ou bloqueados de forma segura, conforme art. 16 da LGPD.

9. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais aptas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, com base nos princípios de confidencialidade, integridade e disponibilidade (CID) e em controles inspirados na norma ISO/IEC 27001:2022:

• Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) em todas as comunicações com a plataforma.
• Criptografia em repouso dos dados sensíveis e backups armazenados em nuvem.
• Autenticação com senhas armazenadas em formato hash e suporte a autenticação reforçada quando aplicável.
• Controle de acesso baseado em perfis e princípio do menor privilégio (need-to-know).
• Trilhas de auditoria registrando acessos e operações relevantes.
• Backups automatizados, criptografados e testados periodicamente.
• Monitoramento contínuo de eventos de segurança e tentativas de acesso indevido.
• Gestão de fornecedores com avaliação de requisitos de segurança e privacidade.
• Capacitação da equipe interna em proteção de dados e segurança da informação.
• Plano de resposta a incidentes com procedimentos de contenção, comunicação e mitigação.

Apesar dessas medidas, nenhum sistema é absolutamente imune a riscos. Em caso de incidente que possa acarretar relevante risco aos titulares, agiremos conforme descrito na Seção 13.

10. Direitos do titular

Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular dos dados pode, a qualquer tempo, requerer ao Encarregado:

1. Confirmação da existência de tratamento;
2. Acesso aos seus dados;
3. Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
5. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, mediante requisição expressa; Eliminação dos dados pessoais tratados com base no consentimento;
6. Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais houve uso compartilhado;
7. Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
8. Revogação do consentimento.

As solicitações devem ser enviadas ao e-mail do Encarregado indicado na Seção 2 e serão atendidas em prazo razoável, observados os limites legais de retenção quando aplicáveis.

11. Cookies

Utilizamos cookies estritamente necessários ao funcionamento da plataforma (autenticação de sessão, preferências de navegação e segurança). Não utilizamos cookies de publicidade comportamental sem consentimento prévio. O usuário pode, a qualquer momento, configurar seu navegador para recusar cookies, ciente de que algumas funcionalidades podem ficar indisponíveis.

12. Crianças e adolescentes

A plataforma destina-se exclusivamente ao uso por pessoas jurídicas e seus representantes maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Caso identifiquemos coleta indevida, os dados serão eliminados nos termos do art. 14 da LGPD.

13. Incidentes de segurança

Caso ocorra incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, o controlador comunicará a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados em prazo razoável, na forma do art. 48 da LGPD, informando minimamente: a natureza dos dados afetados, os titulares envolvidos, as medidas técnicas e de segurança adotadas, os riscos relacionados e as providências para reverter ou mitigar os efeitos.

14. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais oficiais. A data da última atualização consta no topo desta página. Recomenda-se a consulta regular.

15. Contato e foro

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre esta Política devem ser encaminhadas ao Encarregado pelo e-mail indicado na Seção 2 ou pelos canais de atendimento divulgados.

Esta Política rege-se pelas leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca da sede do controlador para dirimir quaisquer questões oriundas deste documento, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.